Regionala Cancercentrum i samverkan
Steg för steg guide
Innehåll
1. Studiedeltagare
2. Vaccinatör
3. Superadmin – lägg till ny vaccinatör
4. Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Studiedeltagare
Del 1. Nya studiedeltagare: registrera samtyckesformulär och hälsodeklaration
1) Logga in på den angivna adressen för digitalt samtycke t ex https://uppsala.hpvelimination.se *
*Observera att det finns olika för varje region. Om din region till exempel är “Kalmar”, så blir det “kalmar.hpvelimination.se”
2) På webbsidan, läs information om studien och klicka på ”Jag samtycker”/”Jag samtycker inte”
3) Fortsätt genom att trycka ”OK” och skriva in mobilnummer och personuppgifter. Du kan då senare logga in på sidan med ditt BankID om du vill kontrollera dina uppgifter.
4) Om du inte kan/vill registrera dig med personnummer, scrolla ner på sidan och skapa ett lösenord. Du kan då kontrollera dina uppgifter genom att logga in med lösenordet.
5) Gå igenom hälsodeklarationen. Tryck på ”nästa” för nästa fråga, tryck på föregående om du vill ändra det nyss angivna svaret. Alla frågor är obligatoriska. Vid fråga 6 ska du svara ”Inget” om det föregående svaret var ”Nej”.
6) Skicka in dina svar, logga ut.
Del 2. Studiedeltagare som redan är registrerade: logga in och se vaccinhistorik
1) Logga in på den angivna adressen för digitalt CTS t ex https://testing.hpvelimination.se
2) Klicka på ”Jag samtycker” och därefter ”Ok” för att fortsätta
3) Logga in med BankID alternativt lösenord längre ner på sidan om det var så du registrerade dig
4 ) Klicka på Vaccinhistorik i övre högra hörnet
5) Logga ut
2. Vaccinatör
Del 1. Före vaccination: kontrollera om studiedeltagaren redan är HPV-vaccinerad och kontrollera hälsodeklarationen
1) Logga in på den angivna adressen för digitalt CTS https://testing-admin.hpvelimination.se
OBS: Varje region har sin egen webbplats:
2) Klicka ”Select participant” och scrolla fram till studiedeltagarens namn (eller skriv namnet eller pnr), och sedan ”Add participant for vaccination”
3) Om deltagaren tidigare vaccinerats kommer det att visas nedan omedelbart (innan du klickar på “Add participant for vaccination”).
3) När du har lagt till deltagaren kan du trycka på den gröna pratbubblan till höger och se svaren från hälsodeklarationen.
4) Om studiedeltagaren är länkad till en annan vaccinatör men inte är vaccinerad, kan du länka studiedeltagaren till dig genom att klicka på ”Add participant for vaccination”
5) Studiedeltagaren dyker upp i din lista och du kan kontrollera med legitimation att allt är korrekt (att studiedeltagaren t ex är född under perioden 1994-1999)
Del 2. Efter vaccination: fyll i vaccinationsinformation
1) Klicka på den gula ikonen till höger
2) Fyll i information i alla fälten:
“Comment” (valfritt), “Vaccinated” , ”Yes”, ”Vaccinated Date Time” (den fylls i automatiskt, men man kan också ändra datum och tid manuellt), ”Vaccine Batch No”, ”Vaccine” (alltid Gardasil 9), ”Dose” (alltid 0,5ml), ”Administration” (alltid intramuskulärt), ”Location” (välj ett av fyra alternativ), ”Sampling” (välj ett av två alternativ), ”Vaccinationsplats” (välj rätt alternativ).
3) Klicka på ”Update”, då syns studiedeltagarens uppdaterade information i din lista. Om du vill ändra på något tryck på den gula ikonen igen.
4) Fortsätt med nästa deltagare
3. Superadmin – lägg till ny vaccinatör
1) Om du loggar in som superadmin kan du välja ”User” i den vänstra menyn
2) Klicka på +User, då öppnas ett nytt fönster
3) Fyll i alla fälten, under User´s Role välj ”Nurse”. Tryck på ”Add”, ”Close”.
4) I listan ”User” bör du nu kunna se den nya vaccinatören, och du kan söka i fönstret till höger
5) Den nya vaccinatören kommer att ha sin emailadress som användarnamn och det lösenord som du skapade kan bytas vid första inloggning.
4. FAQ
1) Frågor om personnummer
-Kan personer som inte har svenskt personnummer utan endast reservnummer via universitet delta? Ja
-Kan person med tillfälligt personnummer delta i studien? Ja
2) Frågor om folkbokförda i annan region
-En studiedeltagare som kommer för HPV vaccination och är folkbokförd i en annan region, kan hon delta? Ja
3) Frågor om Clinical Trial System (CTS)
-För studiedeltagare som inte dyker upp i CTS, kan det finnas en fördröjning i inmatning av uppgifter? Nej, det går automatiskt, försök igen.
– För studiedeltagare som inte lyckas öppna webbsidan genom att scanna QR-koden med mobilkamera, hur gör man då? Knappa in webbsidans adress manuellt, dvs https://testing.hpvelimination.se
4) Frågor om hälsodeklaration
-Studiedeltagare som klickat fel i hälsodeklarationen, och vill ändra i efterhand, hur gör man då? Välj ”User” i den vänstra menyn (om du är inloggad som superadmin), och sök efter studiedeltagarens namn i det lilla fönstret till höger. Radera sedan svaren genom att trycka på 
vid studiedeltagarens rad. Alla svar måste matas in igen.